KALO-IQ-Team-Seats: Nutzer hinzufügen und Berechtigungen verwalten

Starter: 1 Seat (nur Kontoinhaber). Growth: 5 Seats. Agency: 15 Seats. Zusätzliche Seats über die Plangrenzen hinaus gibt es nicht als Add-on – für mehr Seats wechselst du in den nächsten Plan.

Jeder Seat ist ein namentlich benannter Nutzer mit eigenen Zugangsdaten. Wenn mehrere Personen einen Login teilen, verstößt das gegen die Nutzungsbedingungen und erzeugt Zuordnungsprobleme in den Dashboards für Ansprache und Kampagnen-Tracking, weil nicht mehr sichtbar ist, wer was gesendet hat.

Gehe zu Einstellungen > Team > Mitglied einladen. Gib die E-Mail-Adresse ein und weise eine Rolle zu:

• Admin: Voller Zugriff auf alle Funktionen einschließlich Abrechnung, Integrationen und Kontoeinstellungen. Für Teamleitungen.
• Mitglied: Zugriff auf Discovery, Ansprache, Kampagnen und Reporting. Kein Zugriff auf Abrechnung oder Kontoeinstellungen. Für Kampagnenmanager und Koordinatoren.
• Nur Ansicht: Kann Kampagnen und Berichte sehen, aber keine Suchen ausführen und keine Ansprache senden. Für Beteiligte, die Einblick brauchen, aber keinen Zugriff auf den Ablauf.

Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zum Festlegen des Passworts. Bis zum Abschluss der Einrichtung erscheint er in deinen Team-Einstellungen als ausstehend.

Im Agency-Plan können Team-Mitglieder bestimmten Kunden-Workspaces zugeordnet werden, sodass sie nur die für ihre Kunden relevanten Kampagnen und Creator-Listen sehen. Das ist für Agenturen wichtig, bei denen mehrere Kunden keinen Einblick in die Programme der anderen haben sollen.

Gehe zu Einstellungen > Workspaces , um kundenspezifische Workspaces anzulegen. Ordne Team-Mitglieder den Workspaces einzeln zu. Team-Mitglieder sehen nur die Workspaces, denen sie zugeordnet sind – außer sie haben die Admin-Rolle, die workspaceübergreifende Sicht hat.

Gehe zu Einstellungen > Team, suche das Mitglied und klicke auf Entfernen. Der Zugriff wird sofort entzogen. Die bisherige Aktivität (versendete Ansprache, betreute Kampagnen) bleibt im Kontodatensatz erhalten. Du kannst den frei gewordenen Seat sofort neu besetzen, ohne einen Abrechnungszyklus abzuwarten.