Influencer-Briefing-Vorlage: kostenloser Download mit jedem Feld, das du brauchst
Ein schwaches Briefing produziert schwachen Content. Der häufigste Grund, warum Influencer-Posts danebenliegen, ist nicht die Qualität des Creators, sondern die Qualität des Briefings. Diese Vorlage deckt jedes Feld ab, das du brauchst, um Creatorn klare Richtung zu geben und deine Marke zu schützen. Kopier sie und pass sie für jede Kampagne an.
Die Briefing-Vorlage
Brand:[Your brand name]
Campaign name:[Internal reference]
Posting window:[Date range, e.g. June 1-15]
Submit draft by:[Draft deadline, 5 days before go-live]
Product:[Name and 1 sentence description] Send date:[Wenn du Produkt an den Creator versendest]
Deliverables:
- 1 x Instagram Reel (45-60 seconds)
- 1 x Instagram Story (3 slides) with link in bio
[Adjust per campaign]
Key messages (mention at least 2):
1. [Primary message]
2. [Secondary message]
3. [Optional third message]
What to avoid:
[Competitor mentions, pricing discussions, specific claims you cannot make]
Disclosure: #ad muss in der Caption vor dem ersten Zeilenumbruch erscheinen und in jeder Video-Überlagerung klar sichtbar sein.
Tracking link:[UTM link specific to this creator - generated in KALO IQ]
Füg diesen Link für die Kampagnendauer zu deiner Bio hinzu und verweis in deiner Caption darauf.
Approval process: Submit draft via [method: DM, email, Google Drive link] mindestens 5 Tage vor deinem geplanten Posting-Datum. Eine Korrekturrunde, falls nötig. Du behältst die kreative Kontrolle innerhalb dieser Richtlinien.
Payment:[X $] innerhalb von 30 Tagen, nachdem der Post live gegangen ist und der UTM-Link zur Bio hinzugefügt wurde.
Wie du diese Vorlage nutzt
Personalisier die Übermittlung, nicht die Anforderungen. Das Briefing sollte mit einer kurzen persönlichen Nachricht ankommen, die darauf verweist, warum du genau diesen Creator gewählt hast. Die Vorlage ist das Briefing-Dokument, die Nachricht, die es verschickt, sollte sich wie ein Gespräch anfühlen, nicht wie ein Vertrag.
One round of revisions only. Sag das ausdrücklich im Briefing. Offene Korrekturschleifen kosten Zeit und erzeugen Frust beim Creator. Leg eine Runde fest und dass die finale Freigabe vor der Posting-Frist kommen muss.
Schick den UTM-Link im Briefing, nicht danach. Creator, die den Tracking-Link nicht schon zum Briefing-Zeitpunkt haben, posten oft ohne ihn. KALO IQ erzeugt eindeutige UTM-Links pro Creator, nimm ihn vor dem Versenden ins Briefing-Dokument auf.
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Die fünf Felder, die die meisten Briefings auslassen
1. Was zu vermeiden ist. Die meisten Briefings sagen, was rein soll. Wenige sagen, was man nicht tun soll. Eine Liste von drei bis fünf Dingen, die zu vermeiden sind (Erwähnungen von Wettbewerbern, Preisaussagen, bestimmte Trigger-Phrasen), verhindert die häufigsten Markensicherheits-Probleme.
2. A specific posting window not a single deadline. Gib Creatorn ein Fenster von 5 bis 7 Tagen zum Posten statt eines festen Datums. Das macht die Planung für Creator einfacher und produziert natürlicher wirkenden Content als Posts, die alle am selben Tag live gehen.
3. Draft approval method and timeline. E-Mail, Google Drive, KALO IQ Plattform, leg genau fest, wo Entwürfe eingereicht werden sollen und wie lange du fürs Prüfen brauchst. Unklare Freigabeprozesse verursachen die meisten Kampagnenverzögerungen.
4. Payment terms. Nimm sie ins Briefing auf, nicht in ein separates Dokument. Creator lesen Briefings. Nachgeschobene Unterlagen übersehen sie manchmal. Zahlungsbedingungen im Briefing reduzieren Zahlungsstreit.
5. The UTM tracking link. Er gehört ins Briefing-Dokument. Nicht in ein Follow-up. Nicht in eine separate E-Mail. Ins Briefing, mit einer Anleitung, wie man ihn nutzt.
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